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Introduction

With the Workflow Activites, the business logic of a specific process can be controlled and executed. There are standard activities that are available in every workflow and workflow-specific activites. The most common ones are explained in this article.

Control Flow

These Workflow activities can be used to control the logic flow of the workflow.

Activity

Parameter

Beschreibung

DoWhile

Condition

Führt eine Sequenz aus, solange eine Bedingung zutrifft, mindestens aber einmal

ForEach

List of elements

Führt eine Sequenz für jedes Element einer Liste aus

If

Condition

Einfache IF Aufschlüsselung

Parallel

Führt mehrere Sequenzen parallel zueinender aus

ParallelForEach

List of elements

Selbe Logik wie ForEach, die Sequenzen werden jedoch Parallel zueinander ausgeführt

Pick

Wählt eine Variante aus

Sequence

Einfache Abfolge von Aktivitäten

Switch

Condition

Wählt zwischen mehreren Möglichkeiten aus

While

Condition

Führt eine Sequenz aus, solange eine Bedingung zutrifft

Flowchart

Using the flowchart activities, a flow-like structure can be built that is easier to interpret, especially visually, than just a sequence of activities.

Activity

Parameter

Description

Flowchart

Top structure that initialises a new flowchart and contains a start node

FlowSwitch

T, Generischer Parameter, der den Datentyp bestimmt, z.B. Integer für Zahlen

Evaluates an expression and selects a specific path according to the value. Basically, this is the equivalent of several IF-IF ELSE. A path can be marked as "default" if no other condition applies.

FlowDecision

Condition

Messaging

Activity

Parameter

Description

Send-Mail

Attachments 1
Content
ContentMode
Receivers
ReceiversBcc
ReceiversCc
Sender
SendMode
Subject
TaskReferenceId
TaskSendDate

Sends a mail to one or more recipients with option for mail attachments and time of execution.

Send-MailToCoreIdentity

Attachments
Content
ContentMode
ReceiversCoreIdentityIds
ReceiversBccCoreIdentityIds
ReceiversCcCoreIdentityIds
Receivers
ReceiversBcc
ReceiversCc
Sender
SenderCoreIdentityIds
SendMode
Subject
TaskReferenceId
TaskSendDate

Like Send-Mail, with the difference that instead of mail addresses for the individual recipients or senders, Core Identity IDs can also be specified here.

This is useful or even necessary if certain core identities already exist but do not yet have mail addresses because, for example, an identity has not yet been created which then sets this mail address.

Purpose e.g. for scheduled mail tasks without knowing the specific mail address.

SmsToCoreIdentityId

CoreIdentityId
ImmediateNumberResolution
Message
SendDelay
Sender
ThrowOnNoMobileNumber

Sends an SMS to the specified core identity. Requires a functioning SMS configuration (provider) in the CoreOne Suite settings.

1 Attachments: { new iTsense.Moving.Common.Mail.Attachment(<MemoryStream>, <ContentType>, <DocumentName>) }

ContentTypes: https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/HTTP/Basics_of_HTTP/MIME_types

Primitives

These activities can be used to control the logic flow of the workflow.

Activity

Parameter

Description

Assign

Weisst einer Variable einen Wert zu

Assign<>

Weisst einer Variable einen typisierten Wert zu

Delay

Number of seconds

Verzögert die Ausführung der nächsten Aktivität

Employment

Mit diesen Aktivitäten können Anstellungsattribute aufgelöst werden.

Activity

Parameter

Description

GetFunctionNameFromEmployment

EmploymentId

Liefert den Funktionsnamen der Anstellung zurück

GetOrganizationUnitNameMainEmployment

Core Identity Id

Liefert den Abteilungsnamen der Hauptanstellung zurück

Scripting

With these activities, various scripts can be executed on the system.

Activity

Parameter

Description

PowerShell

Modules
RemotePowershell
RemotePowershellAppName
RemotePowershellAuthenticationMechanismId
RemotePowershellComputerName
RemotePowershellPort
RemotePowershellShellUri
RemotePowershellUsername
RemotePowershellUseSsl
Script
ScriptExecutionDelay
ScriptReplaceParameter
ScriptTimeout
TargetNetworkId

Executes a Powershell command on the local or on a remote computer. When you load a module it needs to be stored at “C:\Program Files\WindowsPowerShell\Modules\YOURMODULE\YOURMODULE.psm1” (note: the file ending needs to be “psm1”).

Role

Mit diesen Aktivitäten können Rolenverwaltet werden.

Activity

Parameter

Beschreibung

AssignRole

Core Identity Id, Role Id, Assignment Reason

Weisst einer Core Identität eine Role zu

GetRoleMembers

RoleId

Lädt die Core Identitäts Ids welche aktuell der Rolle zugewiesen sind

SearchForRole

SeachValue, SearchValuesByAttributeId

Sucht nach Rollen welche den angegebenen Suchwerten entsprechen

Resource

Mit diesen Aktivitäten können Resourcen verwaltet werden.

Activity

Parameter

Beschreibung

AssignResourceByIdentity

Identity Id, Resource Id, Assignment Reason

Weist einer Identität eine Resource zu

AssignResource

Core Identity Id, Identity Type Id, Resource Id, Assignment Reason

Weist einer Identität eine Resource zu

FindObjectIdInTagetSystem

ObjectId

Sucht eine Resource mit dem angegebenen Identifier im Zielsystem 

MarResourceAsProvisionedActivity

ResourceId, ObjectId

Markiert eine Resource im Meta Directory als Provisioniert

ProvisionResource

ResourceId

Provisioniert eine Resource

Machine

Mit diesen Aktivitäten können Maschinen verwaltet werden.

Activity

Parameter

Beschreibung

DeactivateMachineInTargetSystem

Identifier

Deaktiviert eine Machine im Zielsystem

ActivateMachineInTargetSystem

Identifier

Aktiviert eine Machine im Zielsystem

Identity

Mit diesen Aktivitäten können Identitäten verwaltet werden.

Activity

Parameter

Beschreibung

CheckPropertyValueUniqunessInTargetSystem

Prüft ein Attribute Wert auf seine Eindeutigkeit in einem System

FindObjectIdInTargetSystem

Sucht ein existierendes Objekt mit den angegebenen Suchwerten im Zielsystem

GetTargetSystemIdentityIdentifierByCoreIdentityId

Core Identity Id

Liefert den eindeutigen Identifier eines spezifischen Accounts einer angegebenen Core Identity

MarkAsProvisioned

Identity Id

Markiert die Identität als Provisioniert

GetContextParameters

Identity Id

Löst alle Parameter einer Identität in eine Liste auf.

Die Liste folgt folgende Keys (nicht abschliessend):

  • Identity.Id

  • Identity.CreationDate

  • Identity.ExpiryDate

  • Identity.Active

  • Identity.IsProvisioned

  • Identity.ObjectId

  • IdentityType.Id

  • IdentityType.Name

  • IdentityType.TenantId

  • TargetSystem.Id

  • TargetSystem.Name

  • TargetNetwork.Id

  • TargetNetwork.Name

  • Identity.Attribute.XXX.Name

  • Identity.Attribute.XXX.Value

  • TargetSystem.Attribute.XXX.Name

  • TargetSystem.Attribute.XXX.Value

  • Identity.Attribute.XXX.DropDownValue

  • Identity.Attribute.XXX.DropDownDisplayValue

  • Identity.Attribute.XXX.MultiValue.Count

  • Identity.Attribute.XXX.MultiValue.YYY 1

  • Identity.Attribute.XXX.DropDownMultiValue.YYY

  • Identity.Attribute.XXX.DropdownDisplayMultiValue.YYY

GetCoreIdentityIdByIdentityId

Identity Id

Löst die dazugehörige Core Identity Id einer Identität auf

GetTemplateDataContract

Identity Id

Lösst den Template Datacontract einer Identität auf.

Der Template Datacontract hat folgende Attribute:

  • IdentityType

  • TargetSystem

  • TargetNetwork

  • UserId

  • Attributes (Dictionary)

    • CoreIdentity.Attribute.XXX.Name

    • CoreIdentity.Attribute.XXX.Value

Provision

Identity Id

Provisioniert eine Identität im Zielsystem

GetIdentityIdFromCoreIdentityId

CoreIdentityId: IN<UInt32>

DisplayName: IN<string>

IdentityTypeId: IN<string>

Result: <UInt32>

Returns the IdentityId based on the CoreIdentityId and the IdentityTypeId

1 XXX = Attribute-ID, YYY=MultiValue-Index 1-based

Core Identity

Mit diesen Aktivitäten können Core Identitäten verwaltet werden.

Activity

Parameter

Beschreibung

GetContextParameters

Core Identity Id

Löst alle Parameter einer Core Identität in eine Liste auf.

Die Liste folgt folgende Keys (nicht abschliessend):

  • CoreIdentity.Id

  • CoreIdentity.DisplayName <---(readonly_display_name)

  • CoreIdentity.Email

  • CoreIdentity.ForeignId

  • CoreIdentity.Active

  • CoreIdentity.LanguageCode

  • CoreIdentity.ValidFrom

  • CoreIdentity.ValidTo

  • CoreIdentityType.Id

  • CoreIdentityType.NameKey

  • CoreIdentity.Attribute.XXX.Name

  • CoreIdentity.Attribute.XXX.Value

  • CoreIdentity.Attribute.XXX.DropDownValue

  • CoreIdentity.Attribute.XXX.DropDownDisplayValue

  • CoreIdentity.Attribute.XXX.MultiValue.Count

  • CoreIdentity.Attribute.XXX.MultiValue.YYY 1

  • CoreIdentity.Attribute.XXX.DropDownMultiValue.YYY

  • CoreIdentity.Attribute.XXX.DropdownDisplayMultiValue.YYY

GetCoreIdentiesByAttributeValu

Attribute Id, Wert

Sucht alle Core Identitäten welche ein Attribute mit einem bestimmten Wert aufweisen

GetDiVorId

Core Identity Id

Löst den Vorgesetzten auf

GeDiVorMail

Core Identity Id

Löst die Email Adresse des Vorgesetzen auf

GetLanguageLCID

Core Identity Id

Löst die Sprache (LCID) einer Core Identität auf

GetTemplateDataContract

Core Identity Id

Löst den Template Datacontract einer Core Identität auf.

Rückgabewert ist ein Objekt vom Typ CoreIdentityTemplateDataContract.

Der Template Datacontract hat folgende Attribute:

  • ValidFrom

  • ValidTo

  • ForeignId

  • Attributes (Dictionary<string, object>)

    • Key: Name des Attributes

    • Value: Wert des Attributes (Used value = explizit_serialized_value oder wenn leer, dann serialized_value)

  • Employments (Array) vom Typ CoreIdentityEmploymentTemplateDataContract[]

    • Function

    • FunctionShortName

    • EmploymentNumber

    • ValidFrom

    • ValidTo

    • Percentage

    • EmploymentType

    • MainEmployment

    • ForeignId

    • OuId

    • OuName

    • OuShortName

    • OuForeignKey

    • PositionName

    • PositionShortName

    • PositionForeignKey

    • Attributes (Dictionary<string, object>)

      • Key: Name des Attributes

      • Value: Wert des Attributes (Used value = explizit_serialized_value oder wenn leer, dann serialized_value)

  • EffectiveEntranceDate

  • EffectiveLeaveDate

  • DiVor

  • LanguageCode

  • LanguageName

GetValidFrom

Core Identity Id

Löst das Datum auf, ab wann eine Core Identität gültig ist

GetValitTo

Core Identity Id

Löst das Datum auf, bis wann eine Core Identität gültig ist

1 XXX = Attribute-ID, YYY=MultiValue-Index 1-based

Logging

Mit diesen Aktivitäten können Nachrichten ins CoreOne Suite Log geschrieben werden.

Activity

Parameter

Beschreibung

DebugMessage


Schreibt eine Nachricht in Log mit dem Level Debug

ErrorMessage

Schreibt eine Nachricht in Log mit dem Level Error

InfoMessage

Schreibt eine Nachricht in Log mit dem Level Info

WarningMessage

Schreibt eine Nachricht in Log mit dem Level Warning

HTTP

With this activities you can call any HTTP endpoint.

Activity

Parameter

Beschreibung

SendGetRequest

URL

Output

IsSuccessfull

Error

BasicUsername

BasicPassword

Bearer-Token

Executes a GET request to the URL

SendDeleteRequest

URL

Output

IsSuccessfull

Error

BasicUsername

BasicPassword

Bearer-Token

Executes a DELETE request to the URL

SendPostRequest

URL

Output

IsSuccessfull

Error

BasicUsername

BasicPassword

Bearer-Token

Executes a POST request to the URL

SendPutRequest

URL

Output

IsSuccessfull

Error

BasicUsername

BasicPassword

Bearer-Token

Executes a PUT request to the URL

FileOperations

Mit diesen Aktivitäten kann in eine Datei geschrieben werden.

Activity

Parameter

Beschreibung

AppendLineToFile

Fügt eine Zeile hinzu

AppendTextToFile

Fügt Text hinzu

GetFileContent

Lädt eine Datei

Core

Generelle Aktivitäten.

Activity

Parameter

Beschreibung

ApplyXPath

XPath

XDocument

Applies the given XPath to the provided XDocument

GeneratePdfActivity

Culture: IN<string> (CultureInfo.Name)

DisplayName: IN<string>

Replacements: IN<Dictionary<string, string>>

Result: OUT<MemoryStream>

TemplateName: IN<string>

Generates a PDF.

Replaces (“find and replace“) placeholders in the template with the values in the replacement dictionary.

Input has to be a Word-file (.doc / .docx)

Path: C:\ProgramData\itsense\Templates\WordTemplates

SerializeObject

Serialisiert ein Objekt

GetLanguageString

Übersetzt einen Language Key

FileTemplateProcessor-UTF8

Processes a XML file

FileTemplateProcessor

Processes a XML file

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