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Bei einer Core Identität © handelt es sich in der Regel um eine natürliche Person (Mitarbeiter), welche keine, eine oder mehrere Identitäten besitzen kann.
Verwendung
Diese Identitäten werden aus Attributen gebildet wie bspw. der Organisationszugehörigkeit, der Stellenzugehörigkeit, dem Anstellungstyps, des Arbeitspensums, oder kundenspezifischen Attributen. In der CoreOne Suite sieht man die Core Identities aufgelistet nach dem Display Namen, den Core Identity Typen und die Laufzeit derselben. Die Core Identities können nach Typen gefiltert werden. Des Weiteren können in diesem Menü auch neue Core Identities erstellt und importiert werden (per Excel-Datei).
Für eine gegebene Identität kann ein Passwort PDF heruntergeladen und ein Initialpasswort erstellt werden. Ferner besteht die Möglichkeit die Identität zu manipulieren und zu löschen. Zusätzlich ist die gesamte Historie einsehbar, Rollen, Ressourcen und Anstellungen können manuell hinzugefügt werden.
Initialpasswörter werden nach den Attribute Mappings in der Lasche Core Identity Types gesetzt. Das Initialpassword wird nach den Regeln des StringExpression Designers erstellt. Unter Identities / User Account kann das Passwort manuell geändert werden.
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Info |
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BemerkungDie Core Identität ist ein rein informativer Eintrag im Meta Directory – mit einer solchen wird kein Login oder Benutzer erstellt. |
Konfigurationsparameter
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Parameter
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Werte
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Beschreibung
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Sichtbarkeit*
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tbd
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Mandant
Die Sichtbarkeit auf den Mandanten festlegen der Core Identity
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Core Identitätstyp*
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tbd
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Typ Core Identität
Siehe Core Identitätstypen
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Vorname*
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tbd
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Vorname Identität
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Nachname*
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tbd
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Nachname Identität
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Mitarbeiternummer*
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tbd
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Eindeutige Nummer der Core Identität
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Benutzername*
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tbd
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Benutzername
Beliebige Zusammensetzung des Benutzernamens je nach Verwendung/Kundenwunsch
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tbd
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n weitere Attribute, welche auf die Core Identitäten gelegt werden können, als Pflicht oder Optionsfelder
Anstellungen
Jede Identität kann 0:n Anstellungen zugewiesen werden. Eine Anstellung ist wird mit einem Anstellungstyp, einer Funktion und eine Organisationseinheit (Pflichtfeld) verknüpft.
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How-to Artikel
Filter by label (Content by label) | ||||||
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Verwandte Artikel
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Introduction
The Core Identity is the most central entity in the CoreOne Suite. Each Core Identity represents a person within the CoreOne Meta Directory. It’s an entity that has a specific type, called Core Identity Type. That type defines what attributes are available to the entity, what workflows are being executed an what identity types are available. Each such Core Identity does represent a person and each person should only have one Core Identity. All the identities that on person can have, are then logically connected to this Core Identity. Furthermore the Core Identity has a wide set of attributes and other relations such as 0…N employments, asset and attribute set assignment.
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Core Identity
Parameter
The following parameters can be managed when creating or mutating a Core Identity.
Parameter | Data type | Mandatory field | Example value | Description |
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Core Identity type | Core Identity type |
| individual person | The core identity type defines which attributes must be captured. |
Manager | Core Identity | John Doe | Who is responsible for the object. This can be understood in the sense of a superior (in the case of an employee) or a responsible (in the case of a service). | |
Attributes according to selected core identity types | - | |||
Employment | Employment | If defined on the core identity types |
Actions
The following actions can be performed on a Core Identity from the Admin UI.
Action | Description |
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Create password document | Creates a welcome letter according to the stored template incl. initial password |
Initial passwords set | Sets the initial password on all associated identities |
Employments
Each Core Identity can have 0..N employments. Each employment is a combination of a valid from, valid to, organizational assignment, function and employment type. This data can then be used to assign roles and resources, define mapping and other things.
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Main Employment
Since a Core Identity can have more than 1 employment, the CoreOne Suite determines the main employment of the Core Identity.
For this it takes all currently valid employments, in particular the employments with a valid from value in the past and a valid to value in the future or no value. Than it sorts the employments by the main_employment
flag, which for example can be imported, followed by the percentage in descending order.
So the main employment is either the currently valid employment with the flag main_employment
, or the currently valid employment with the highest percentage.
Identity
A Core Identity can have 0...N identities where an identity always belongs to only one Core Identity. This relationship ensures that an identity is always uniquely assignable.
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Roles
0...N roles can be assigned to a Core Identity. The assignments are either manual or automatic and can be time-limited.
Ressources
0...N roles can be assigned to a Core Identity. The assignments are either manual or automatic and can be time-limited.
Attribute Set Assignments
A Core Identity can be assigned 0...N attribute sets. The assignments are either manual or automatic and can be time-limited.